Stadgar i Näsbysjöns båtklubb

 

 

Näsbysjönsbåtklubb bildades 1988-10-29 och har sin hemort i Storvik med verksamhet i Näsbysjöns och i Storsjöns vattenområde.

Stadgar antogs samtidigt vid bildandet 1988 och har tidigare reviderats vid flera tillfällen och senast 2022-03-27.

 

• 1. Ändamål

 

Båtklubben är en allmännyttig ideell förening. Båtklubbens ändamål är att tillvarata medlemmarnas intressen och att lokalt främja båtlivet.

Båtklubben skall vara rådgivande kontaktorgan och remissinstans för lokala myndigheter och organisationer.

Båtklubben skall vidare verka för god sjösäkerhet, god miljö samt ett gott kamrat-och sjömanskap.

 

• 2. Medlemskap

 

2.1 Ansökan och antagande

Ansökan om medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen vilken beslutar om antagning av ny medlem. Antagningsbeslut kan delegeras till kassör och hamnfogde.

Medlemskap kan erhållas av envar, som ansluter sig till klubbens ändamål.

 

2.2 Medlemskategorier

Medlemmar kan indelas i följande kategorier:

1. Enskild vuxna medlemmar
2. Stödjande medlemmar
3. Hedersmedlem

Medlem, som på ett förtjänstfullt sätt gagnat klubben, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Av kallelsen skall framgå att frågan om val av hedersmedlem står på dagordningen. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.

 

2.3 Rättigheter

Medlem får utnyttja klubbens anläggningar och utrustning samt delta i klubbens verksamhet.

Medlemskap berättigar i sig inte till plats i av klubben disponerad hamn eller uppläggningsanläggning. Båtplats vid kaj, brygga eller boj inom klubbens område fördelas av hamnfogden enligt turlista. Vid utträde återgår båtplatsen till klubben.

Det är förbjudet att utan styrelsen medgivande låna ut eller hyra ut båtplats i andra hand.

Är båtplatsen inte utnyttjad på två av varandra följande säsonger anses den förverkad.

 

 

 

2.4 Skyldigheter

Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut.

Medlem med båt skall tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt.

Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig.

Medlems båt skall vara ansvarsförsäkrad.

Medlem skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt vari ingår att vara hamnvakt till det antal tillfällen per säsong som hamnfogden fastställer.

Medlem skall meddela klubben ändrade adress- och kontaktuppgifter samt tillhandahålla aktuell e-post adress.

 

2.5 Utträde

Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.

Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben. Medlemsavgift påföres till dess nycklar och övriga av klubben tillhöriga ägodelar återlämnas.

 

2.6 Uteslutning

På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie årsmöte eller extra allmänt uteslutas ur klubben om medlem

• Motverkar klubbens syfte
• Skadar klubbens intressen
• Inte fullgör skyldigheter enligt stadgar
• Eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att dess anseende äventyras

För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet.

Av kallelsen till mötet skall framgå att uteslutningsärende skall behandlas.

Till mötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som föreslagen till uteslutning kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen.

 

• 3. Beslutande instanser

 

Klubbens beslutande instanser är årsmöte (allmänt möte) eller vid behov att extra allmänt möte.

Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder klubben och fattar beslut mellan allmänna möten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna årsmötet eller extra allmänt möte.

 

• 4. Verksamhetsår

 

Klubbens verksamhetsår är lika med kalenderår

 

• 5. Avgifter

 

Samtliga avgifter fastställs av årsmötet. Extra avgift kan ske efter beslut på extra allmänt möte.

 

• 6 Betalning

 

Avgifterna skall, utan särskild anmaning, vara klubben tillhanda senast det datum som står angivet på Plusgiro-talong, i faktura eller i annan handling vari betalningssätt och datum för betalning framgår.

Nytillkommen medlem betalar sin avgift senast en månad efter beviljad av medlemskap.

Vid försenad betalning skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan tillkomma.

 

• 7. Allmänna möten

 

Förutom årsmöte kan vid behov kallas till extra allmänt möte. Styrelsen bestämmer tid och plats för mötena.

 

7.1 Kallelse

 

Kallelse till allmänt möte kan ske digitalt, via föreningens hemsida eller vid önskemål via ordinarie postgång och skall vara medlem tillhanda senast 14 dagar före mötet.

 

7.2 Förslag till dagordningspunkt/motion

Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på årsmöte, skall senast 8 dagar före mötet skriftligt anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat.

 

7.3 Årsmöte

Årsmötet hålls årligen före utgången av mars månad

Vid årsmötet skall följande ärende behandlas och protokollföras

1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Frågan om mötet är behörigen utlyst
3. Fastställande av dagordningen
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
5. Val av protokolljusterare och rösträknare
6. Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret
7. Revisorernas berättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret
10. Val av styrelsen
11. Val till övriga förtroendeuppdrag
12. Val av revisorer

Val av valberedning

 

7.4  Extra allmänt möte

Extra allmänt möte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst 10 av klubbens medlemmar.

Vid extra allmänt möte får endast de ärenden förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet.

 

 

7.5 Rösträtt, beslut och val

Varje medlem, som fyllt 18 år och betalat gällande avgift har rösträtt på möte.

Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen.

Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats.

Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för (1) medlem

Alla ärende avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dess stadgar.

Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning.

Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande för mötet.

Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner vid lottning.

 

• 8. Styrelse och förvaltning

 

8.1 Styrelses sammansättning och val

Styrelsen väljs vid årsmöte och skall bestå av ordförande, kassör, sekreterare, och två övriga ordinarie ledamöter samt två suppleanter.

Ordinarie ledamot väljs för en tid av två år och suppleant för en tid av ett år.

Ordförande och två ledamöter väljs udda år.

Kassör och en ledamot väljs jämna år. (I NBK fortsätter den nu förhärskande valordningen.)

 

8.2 Styrelsens skyldigheter

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behovet påkallat dock minst tre gånger per år.

Styrelsen är beslutför då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande.

För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig.

Reservation skall antecknas i mötesprotokollet.

 

Det åligger styrelsen att

• Verkställa beslut fattade av allmänt möte.
• Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer eller till ev. anställd personal. Fördelningen skall dokumenteras i form av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren.
• Bereda ärenden inför allmänna möten och arrangera dessa.
• Representera klubben.
• Förvalta klubbens egendom och medel.
• Besluta om firmatecknare.
• Besluta om antagning av ny medlem.
• På allmänna möten föredra av styrelsen fattade beslut.
• Fastställa delegationsordning.

 

• 9 Revisorer

 

Klubben skall revideras av två revisorer. Dessa väljs av årsmötet för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. En revisorssuppleant väljs för en tid av ett år.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper samt till årsmötet avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstryka ansvarsfrihet.

 

 

 

• 10 Valberedning

 

Valberedningen består av två ordinarie ledamöter, varav en sammankallande och väljs för en tid av ett år.

Valberedningens uppgift är att:

• Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta.
• Motta nomineringar från klubbens medlemmar.
• Själva aktivt söka lämpliga kandidater.
• Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater.

Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet.

 

• 11 Stadgeändring

 

Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen.

För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande allmänna möten, varav ett skall vara årsmöte.

Vid andra godkännande kan paragrafen förklaras omedelbart justerad.

 

• 12 Klubbens upplösning

 

För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två allmänna möten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar.

 

 

 

 

 

                                              Regler i Näsbysjöns båtklubb

Näsbysjöns båtklubb har beslutat att, utöver vad som anges i stadgarna, skall följande ordningsregler gälla.

Upplåtelse av båtplatser

 

Upplåtande av plats på land eller i vattnet i hamnen sker endast till medlem i Näsbysjöns båtklubb.

Upplåtelse av båtplats och eller trailerparkering sker mot

erlagd avgift och tecknande av båtplatskontrakt.

Båt vid upplåten plats skall vara minst ansvarsförsäkrad.

Upplåten båtplats får endast nyttjas av kontraktsinnehavaren.

Vid skador mot annan part ansvarar vållande båtägare/na.

 

 

Båtplats kan endast hyras ut i andra hand av styrelsen eller hamnfogden.

 

Bryggplats

 

Fördelning av bryggplatser sker genom hamnfogden.

Ansökan om bryggplats samt önskan om byte av bryggplats skall skickas till hamnfogden.

Medlem äger rätt att uppehålla bryggplats utan att använda den under en tid av två (2) år. Därefter kan klubben tilldela platsen till annan medlem om ej annat överenskommits. Bryggplatsen kan återtas om medlem misskött sina åtaganden eller underlåtit att följa stadgar/ordningsregler.

Klubben äger rätt att flytta felaktigt eller slarvigt förtöjd båt, samt båt som förtöjts olovligt.

 

Det åligger båtägaren att:

 

Ha båten regelrätt förtöjd. (Se separat förtöjningsanvisning)

Snarast till klubben anmäla eventuella skador på bryggor, bommar eller övriga anordningar.

Vid byte av båt meddela detta till hamnfogden. Klubben avgör om den nya båten kan ligga på tidigare hyrd bryggplats, eller om annan bryggplats skall anvisas. Finns ej passande bryggplats måste medlemmen ställa sig i bryggplatskö för denna båtstorlek. Klubben förbehåller sig rätten att avvisa båtar som är för långa/breda eller har ett för stort tonnage.

 

 

   Avgifter

Avgifter utgår enligt den taxa årsmötet fastställt.

 

Betalningsregler

Betalning av medlemsavgift och bryggplatsavgift/trailerparkering skall ske senast fakturans sista betalningsdag. Utskick av faktura görs i februari. I det fall du som medlem inte fått någon faktura är du skyldig att till kassör eller styrelsen snarast anmäla detta, dock senast den sista februari innevarande år.

 

Allmänna ordningsreglerDet åligger båtägaren att:

Väl vårda och aktsamt använda båtklubbens anläggningar och utrustning samt ersätta skador som uppkommer genom eget vållande.

Iakttaga god ordning i hamnområdet.

Vid all trafik inom hamnområdet (gäller båt i sjön och fordon på land) iakttaga varsamhet samt anpassa farten så att skada ej kan uppstå, eller olägenheter vållas andra som uppehåller sig inom området.

Högsta tillåtna fart för båt i hamnområdet är 3 knop samt 10 km/tim för fordon på land.

 

Det är inte tillåtet att:

Överlåta nycklar till klubbens lokaler och egendom utom kontroll.

Släppa in utomstående genom grinden utan att själv vara på plats i hamnen.

Lämna grinden öppen när man lämnar hamnområdet.

Förtöja båt vid servicebryggan annat än vid i- och urlastning.

Förtöja båt vid iläggningsramp/servicebrygga annat än vid sjösättning eller upptagning.

Uppträda berusat i hamnområdet.

 

 

 

 

 

 

Hamnvakt

För bryggplats, och trailerparkering på land under sommarsäsongen, ingår att man går vakt minst två nätter per år, om inte styrelsen beslutar annat.

Vid utebliven vakttjänst debiteras 1000 kr.

 

Arbetsplikt

Alla medlemmar med båtplats/trailerplats har ett ansvar att ställa upp på någon av de arbetsdagar/bryggiläggning/bryggupptagning som klubben ordnar.

 

 

Trailerparkeringen

Avgifter för trailerparkeringen utgår enligt den taxa årsmötet fastställt.

Upplåtande av plats på trailerparkeringen görs av hamnfogden.

Båt som ej sjösätts får, mot avgift, ligga inom hamnområdet i max två (2) år, om klubben ej beslutat annat. Dispens för ytterligare år kan skriftligen sökas hos styrelsen.

Vid given dispens är, om inte klubben beslutat annat, avgiften fördubblad för varje år.

För medlem utan plats vid brygga/bom är korttidsparkering av trailer tillåten i max 2 dygn vid plats anvisad av hamnfogden.

 

Trailerparkering kan endast hyras ut i andra hand av styrelsen eller hamnfogden.

 

 

Uppsägning av medlemskap/bryggplats

Uppsägning av medlemskap/bryggplats/trailerparkering skall ske före sista april.

Om medlem inte säger upp sin plats före sista april måste medlem lösa hamnvakten själv samt att endast halva avgiften för bryggplatsen/trailerparkeringen betalas tillbaka.

 

Styrelsen förbehåller sig rätten att efter uppkomna behov ändra i dessa ordningsregler.